为方便我校普通本专科往届毕业生补充档案材料，继续教育学生补充学位材料，学校学生工作部与教务处共同整理本工作说明。

一

档案分类

学籍档案类：学生录取证明、学生登记表、入学登记表、毕业生登记表等。

学业、学历学位类：学业成绩单、学历证明、学士学位授予文件、补办毕业证和学位证等。

二

办理程序

（一）申请材料

单位出具的工作函或个人书面申请书。学业、学历学位类还需提供身份证、毕业证、学位证或学信网验证报告。

工作函或申请书内容包括：学生基本信息（姓名、专业、上学起止年份等）、要补办的材料名称、领取方式（自取或邮寄，邮寄要写邮寄地址、收件人姓名和电话）、联系人姓名和电话（可以同收件人）等，并加盖单位（或所在部门）公章或手写签名。

注意：1994届（含）之前毕业的学生准备材料有所不同，请事先电话咨询。

（二）申请方式

1.线下申请：本人或代办人携带申请材料原件或复印件，工作时间到学校现场申请。

2.线上申请：将申请材料发至指定邮箱。 

（三）联系部门

1.学籍档案类

联系部门：学工部；

办公地点：校本部至善楼（2号楼）1楼北侧学生事务大厅；

联系电话：0991-7842094、7842119；

邮箱：1319550637@qq.com；

特殊情况说明：

商务学院学生联系新疆科技学院党委学工部，电话：0996-8778035。

2.学业、学历学位类

联系部门：教务处；

办公地点：校本部至善楼（2号楼）2楼北侧205室；

联系电话：0991-7842064；邮箱：2083069207@qq.com；

特殊情况说明：

（1）学业成绩单：2005年（含）以后入学的学生联系所在学院教学秘书；2004年（含）以前入学的学生联系教务处。

（2）2012届（含）以后毕业的商务学院学生联系新疆科技学院教务处，电话0996-8663113。

（3）继续教育学生学位授予文件联系教务处。

（四）学校处理/回复

1.学籍档案类

学生登记表、入学登记表（2019届及之前毕业的）：学工部出具证明，证明没有该材料。

入学登记表（2020届及之后毕业的）、毕业生登记表：推荐线上申请，学工部提供纸质版或邮箱发送补办用表格→学生填写，现场交回或邮箱发回→学工部检查，相关学院、学工部盖章→学生领取。

2.学业、学历学位类

教务处根据相关规定和办理需求出具相关证明材料。

三

其他档案材料

1.大学报名、报考材料：学生联系高考时所在地教育考试机构，一般是当地教育考试院。

2.党员档案材料：上学期间所在党支部或后续接管党组织负责，联系所属学院组织员。

3.报到证：学生自行百度搜索“报到证”，即可查阅到人民政府或教育部官网发布的“五部门发文取消高校毕业生就业报到证”通知，其中有“明确自2023年起，不再发放···，取消就业报到证补办、改派手续···”，并向所在单位提供官方通知。

未尽事项，请联系学工部（0991-7842094、7842119）咨询。

中专/继续教育学生补充档案相关事宜，咨询0991-7843849；

研究生补充档案相关事宜，咨询0991-7843346。